各書院、學(xué)院、各部門：
為做好2019級(jí)新生入學(xué)接待工作，提高工作效率，為新生提供專業(yè)、高效、便捷的服務(wù)，營(yíng)造良好入學(xué)氛圍，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、報(bào)到時(shí)間
9月1日7:30-18:00
二、報(bào)到方式：書院、學(xué)院雙報(bào)到
1.書院報(bào)到：9月1日，新生至競(jìng)慧樓一樓報(bào)到（現(xiàn)場(chǎng)分布圖見附件1）
2.學(xué)院報(bào)到：9月3日～9月7日，新生至所在專業(yè)學(xué)院教務(wù)辦報(bào)到。學(xué)院按照專業(yè)班級(jí)建立微信群、QQ群，并安排專業(yè)班主任進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
三、總體原則
（一）線上線下聯(lián)動(dòng)
通過(guò)引入信息技術(shù)，將迎新工作前置。學(xué)校在校園網(wǎng)開設(shè)“迎新網(wǎng)”主頁(yè)（yx.nau.edu.cn），與學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)迎新工作實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。新生在報(bào)到前可以通過(guò)登錄迎新系統(tǒng)進(jìn)行班級(jí)查詢、了解輔導(dǎo)員信息及繳費(fèi)扣款狀態(tài)等，同時(shí)，還可以了解交通路線、醫(yī)療衛(wèi)生、幫困助學(xué)等信息，方便新生提前了解學(xué)校報(bào)到相關(guān)信息。
（二）書院學(xué)院協(xié)同
為更好地讓新生了解學(xué)校文化、辦學(xué)理念和專業(yè)特點(diǎn)，新生接待由書院、學(xué)院共同負(fù)責(zé)，以書院為主。書院負(fù)責(zé)本書院新生接待工作，學(xué)院做好學(xué)科、專業(yè)和師資等方面的咨詢和宣傳工作。后續(xù)新生入學(xué)教育工作由書院、學(xué)院共同負(fù)責(zé)，書院重點(diǎn)做好新生認(rèn)知南審、適應(yīng)南審、行為規(guī)范等教育，學(xué)院重點(diǎn)做好專業(yè)介紹、學(xué)業(yè)規(guī)劃與人才培養(yǎng)方案等教育。
(三)學(xué)校家長(zhǎng)互動(dòng)
在學(xué)校書院制學(xué)生管理改革背景下，為構(gòu)建學(xué)校、社會(huì)、家庭“三位一體”的育人體系，促進(jìn)學(xué)校與家長(zhǎng)的聯(lián)系，建立學(xué)生全面發(fā)展的支持系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、家長(zhǎng)會(huì)和其他形式的溝通，加強(qiáng)學(xué)校師生與學(xué)生家長(zhǎng)的互動(dòng)。
四、工作安排
迎新接待工作由校黨委常委張維總負(fù)責(zé)，學(xué)務(wù)委員會(huì)、保衛(wèi)部、教務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，各有關(guān)部門明確分工。學(xué)務(wù)委員會(huì)孫國(guó)鋒主任總體協(xié)調(diào)，各書院現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作由學(xué)務(wù)委員會(huì)副主任況廣收負(fù)責(zé)，保衛(wèi)部負(fù)責(zé)新生接待安全和校內(nèi)車輛疏導(dǎo)等工作，教務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各學(xué)院新生入學(xué)教育中的專業(yè)教育，總務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)餐飲和校內(nèi)環(huán)境整治等工作，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交通等工作。
(一) 校內(nèi)接待工作
1.報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)
報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置綜合接待區(qū)和書院、學(xué)院接待區(qū)，綜合接待區(qū)為各職能部門和特色專業(yè)選拔咨詢接待服務(wù)區(qū)域，書院按新生所在書院分為四個(gè)區(qū)域，另有研究生報(bào)到處，負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到有關(guān)手續(xù)，學(xué)院接待區(qū)由學(xué)院安排相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人及學(xué)科帶頭人在現(xiàn)場(chǎng)接受咨詢。
2.報(bào)到流程
（1）新生憑入學(xué)通知書到所在書院班級(jí)辦理入住及報(bào)到手續(xù)；
（2）未繳費(fèi)或繳費(fèi)未成功的學(xué)生先辦理繳費(fèi)手續(xù);經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可到綠色通道辦理相關(guān)手續(xù)；
（3）提前到校的新生先到所在宿舍入住，再于規(guī)定時(shí)間在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)辦理報(bào)到手續(xù)。
3.各部門任務(wù)分工
詳見附件2:迎新任務(wù)分解表
4.新生家長(zhǎng)會(huì)安排
新生家長(zhǎng)會(huì)是學(xué)校、家長(zhǎng)互動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是新生了解學(xué)校的重要一課，學(xué)務(wù)統(tǒng)籌報(bào)告廳和相關(guān)教室作為各學(xué)院、書院家長(zhǎng)會(huì)的地點(diǎn)（具體安排見附件3），時(shí)間：14點(diǎn)至17點(diǎn)。請(qǐng)各學(xué)院、書院協(xié)調(diào)好家長(zhǎng)會(huì)具體時(shí)間及參加人員。
5.新生輔導(dǎo)員及助理輔導(dǎo)員培訓(xùn)
各書院做好新生輔導(dǎo)員和學(xué)生助理輔導(dǎo)員的培訓(xùn)工作。
6.迎新工作人員培訓(xùn)
為使迎新系統(tǒng)在迎新期間平穩(wěn)、有序、高效應(yīng)用，學(xué)務(wù)委員會(huì)將組織財(cái)務(wù)、各公寓站點(diǎn)、輔導(dǎo)員、書院學(xué)工辦等相關(guān)工作人員的培訓(xùn)會(huì)，具體事宜另行通知。
7.現(xiàn)場(chǎng)宣傳組織
黨委宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)迎新氛圍營(yíng)造、攝影工作；各學(xué)院、研究生院負(fù)責(zé)制作學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、師資介紹等，規(guī)格為2米高3米寬的噴繪寫真一張；各書院負(fù)責(zé)書院簡(jiǎn)介、特色活動(dòng)、導(dǎo)師簡(jiǎn)介等，規(guī)格為2米高3米寬的噴繪寫真一張。具體擺放地點(diǎn)見附件1。
8.各書院做好綠色通道工作。各書院在迎新網(wǎng)上認(rèn)真審核綠色通道申請(qǐng)學(xué)生的信息，對(duì)符合條件的新生提前聯(lián)系確認(rèn)，并配備綠色通道學(xué)生愛(ài)心禮包。
（二）校外接待工作
1.時(shí)間：9月1日7:00---22:00
2.接站地點(diǎn)：
（1）南京火車站：面向乘坐火車到南京站及乘長(zhǎng)途客車到小紅山客運(yùn)站的新生。
（2）地鐵10號(hào)線雨山路站：其他自行乘地鐵到校的新生。
另外，在南京南站安排志愿者引導(dǎo)新生（乘飛機(jī)及火車、長(zhǎng)途客車到南京南站）乘坐地鐵至雨山路站。
3.接站要求：準(zhǔn)備接站用具（校旗、校牌、桌椅、遮陽(yáng)傘等），提前熟悉接站路線，確定接待點(diǎn)；按時(shí)到達(dá)車站，有序引導(dǎo)上車。
4.分工：南京火車站接站、南京南站志愿者引導(dǎo)工作由潤(rùn)園書院負(fù)責(zé)；地鐵10號(hào)線雨山路站接站工作由沁園書院負(fù)責(zé)。9月1日上午6:00潤(rùn)園書院外接人員在潤(rùn)園餐廳前乘車前往火車站和南京南站；上午7:30沁園書院外接人員在沁園餐廳前乘車前往地鐵雨山路站。
5.迎新工作人員車輛安排：
時(shí)間 | 車輛數(shù) | 區(qū)間 |
9月1日早6:00 | 2 | 浦口校區(qū)——南京火車站 1輛 浦口校區(qū)——南京南站 1輛 |
9月1日早6:30 | 1 | 莫愁校區(qū)——浦口校區(qū) |
9月1日早7:30 | 1 | 浦口校區(qū)——雨山路地鐵站 |
9月1日晚21:00 | 1 | 浦口校區(qū)——莫愁校區(qū) |
（三）新生入學(xué)教育
新生報(bào)到是新生入學(xué)教育工作的起點(diǎn)，各書院、學(xué)院要高度重視、加強(qiáng)協(xié)同。書院與學(xué)院要按照進(jìn)度做好第一周的入學(xué)教育工作：開好新生家長(zhǎng)會(huì)，上好第一堂入學(xué)教育課，上好第一堂專業(yè)宣講課。
新生9月2日—9月15日軍訓(xùn)。9月2日——9月6日入學(xué)體檢（見通知）；按照校歷要求，入學(xué)教育在開學(xué)第三周穿插進(jìn)行，由書院負(fù)責(zé)校史校情教育、日常行為規(guī)范、校紀(jì)校規(guī)教育；學(xué)院負(fù)責(zé)專業(yè)教育（專業(yè)介紹、前景、學(xué)院師資等）。9月16日正式上課。
請(qǐng)書院、學(xué)院提前安排好新生入學(xué)教育計(jì)劃，書院在8月25日前將計(jì)劃發(fā)至學(xué)務(wù)委員會(huì)學(xué)生事務(wù)管理中心，聯(lián)系人：吳雋，郵箱：320170@nau.edu.cn。
五、工作要求
1. 各部門要根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排，按照積極、主動(dòng)、熱情、周到的要求，認(rèn)真落實(shí)迎新的各項(xiàng)任務(wù)，做到有條不紊；要加強(qiáng)交通安全的防范，通過(guò)對(duì)新生進(jìn)行人身和財(cái)產(chǎn)安全的教育和提醒，確保學(xué)生及家長(zhǎng)的人身安全，通過(guò)迎新工作向家長(zhǎng)和新生展示我校師生良好的精神面貌。
2. 請(qǐng)教職工在新生報(bào)到期間，盡量坐校車到浦口校區(qū)，避免造成校區(qū)交通擁堵。
附：迎新工作現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)人：學(xué)務(wù)委員會(huì)學(xué)生事務(wù)管理中心吳雋，聯(lián)系方式：58318185 13809001432。
特此通知
附件1：迎新現(xiàn)場(chǎng)分布圖
附件2：迎新任務(wù)分解表
附件3：學(xué)院、書院新生家長(zhǎng)會(huì)安排表
附件4：學(xué)院、班級(jí)、書院、輔導(dǎo)員對(duì)應(yīng)表
學(xué)務(wù)委員會(huì)
2019年8月23日
